El teletrabajo no es una modalidad nueva, pero a raíz de la crisis actual originada por el Covid-19, la forma de trabajar ha cambiado en todas partes del mundo. Muchas empresas han optado por el trabajo desde casa, una alternativa que puede ser confusa para aquellos que durante toda su vida laboral han estado acostumbrados a ir a una oficina, cumplir un horario y tener reuniones semanales con todos los empleados presentes.
Actualmente, existen muchas aplicaciones que facilitan la labor de oficina aun cuando cada quien se encuentre en su hogar. Estas herramientas ayudan a los empleados a trabajar tan eficazmente que se sentirá como si todos estuvieran en el mismo edificio Familiarizarse con estas herramientas ayudará a las empresas y a sus empleados a adaptarse de la manera más productiva a esta nueva realidad.
- SLACK
Permite a los usuarios realizar videoconferencias, chatear, crear diferentes grupos e intercambiar archivos. Es muy útil cuando el grupo de trabajo es grande y las tareas están bien divididas. Se conforma de espacios llamados canales y cada uno se relaciona con un proyecto. También se puede conectar con más de dos mil servicios, como Google Drive y Office 365, lo que permite agilizar las actividades. - MICROSOFT TEAMS
Interfaz de Microsoft para las empresas, también llamada Office 365, permite chats grupales o videoconferencias de hasta diez mil personas. También se puede compartir, editar y consultar en tiempo real documentos de Word, Excel, Power Point y las demás herramientas de Office. No es la aplicación más sencilla pero es altamente eficaz para el teletrabajo. - TRELLO
Es muy sencilla e intuitiva. Gestiona las tareas en formato Kanban, es decir que se crea un tablero para el proyecto, en este hay columnas y dentro de ellas, tarjetas con las actividades a realizar Se actualiza en tiempo real y se pueden añadir documentos y archivos externos, también se integra a otras herramientas como Dropbox y Google Drive. Es una aplicación eficiente pero si la empresa es muy grande o los proyectos muy complejos, probablemente se necesite de otra. - ASANA
Ofrece vistas integrales de los proyectos. Cuenta con listas, cronograma, calendario y gestión de recursos. Se tiene almacenamiento ilimitado y permite monitorear el desarrollo de las tareas. Si se necesita se puede acceder a otras herramientas como Google y Microsoft Office. Hay una versión gratuita que le sirve a pequeñas empresas y una versión de pago que cuenta con muchas más funciones. - MESSAGEBIRD
Es una empresa de telecomunicaciones en la nube y lo que la diferencia de las demás aplicaciones que ya se han visto es que cuenta con una herramienta que permite el contacto entre la empresa y los clientes. Esta herramienta se llama Inbox, los empleados la instalan en sus dispositivos y de forma sencilla pueden mantener contacto directo con sus clientes, al igual que con los otros compañeros.
