Las mejores prácticas en el mundo del trabajo remoto

Aunque muchas personas consideran que el trabajo a distancia es una bendición y según una encuesta, alrededor del 96% de las personas recomendarían el trabajo a distancia a sus compañeros, es muy fácil que las cosas vayan cuesta abajo.

Por ello, hemos compilado una serie de prácticas que puedes implementar para asegurar tu productividad y mantenerte enfocado cuando trabajes a distancia.

  1. Establece y sigue un programa

Cuando se trabaja desde casa, lo que más se tiende a ignorar es el significado y la necesidad de un horario adecuado. Como trabajador a distancia, puedes trabajar con tu propio horario, pero asegúrate de establecer una rutina. Designa horas de trabajo adecuadas y asegúrate de que las cumplas. También designa días de trabajo y asegúrate de darte tiempo para tomar un descanso.

Además de una tabla de horarios, también te recomendamos que establezcas un espacio de trabajo adecuado. Llámalo tu oficina y úsalo sólo para trabajar.

  1. Establece fechas límite

Los trabajadores remotos tienen plazos de trabajo flexibles. Pueden trabajar a su propio ritmo y según sea necesario. Alrededor del sesenta por ciento de las personas son presas de la postergación en este caso.

Te recomendamos que todos los días, antes de sentarte a trabajar, hagas una lista de actividades. Establece tu agenda y fija plazos. De esta manera, podrás mantenerte organizado y terminar el trabajo a tiempo y los plazos oficiales no se acumularán.

  1. La comunicación es clave

La comunicación es extremadamente importante en un lugar de trabajo, pero la importancia de una comunicación efectiva es mucho mayor cuando se trabaja remotamente. Los correos electrónicos y las videoconferencias son tus mejores amigos. Usa los correos electrónicos para documentar todo. Ten reuniones virtuales con clientes y colegas de vez en cuando para asegurarte de que tanto tú como los miembros de tu equipo están en la misma página.

  1. Mantén un equilibrio adecuado entre el trabajo y tu vida privada

Para las personas que trabajan a distancia, las cosas pueden ir en cualquier dirección. O bien pierden el rumbo y no prestan atención a su trabajo, o bien se sumergen demasiado en el trabajo de forma que empieza a afectar a su vida personal. Ambas situaciones son peligrosas.

Cumplir con un horario adecuado puede resolver este problema. Sin embargo, siempre mantente alerta y ten presente la cantidad de horas dedicadas a tu descanso y a tu vida privada.

  1. ¡Vístete para el trabajo!

Esta práctica puede parecer un poco cómica, pero te sorprenderá ver cómo cambiará tu rutina de trabajo a distancia. Hay algunas prácticas y ciertas actividades que tienen un impacto en nuestra productividad. Cuando se hace un hábito el vestirse para el trabajo, tan pronto como se cambie y se prepare, el cerebro se programará automáticamente para trabajar.

 

Recuerda no necesariamente es fácil o sencillo, ten paciencia y sé constante, ¡la disciplina y el equilibrio llegarán!

Desventajas de no sistematizar adecuadamente los datos de los pacientes

En los últimos veinte años, la tecnología de la información sanitaria ha cambiado radicalmente la forma en que se prestan y gestionan los servicios de salud. El software y los dispositivos se encuentran en prácticamente todos los departamentos de hospitales y consultorios.

Sin embargo, ese viaje no ha estado exento de fracasos y controversias, y la sistematización de los datos es uno de los factores que más discusión ha generado.

Uno de los temas de mayor preocupación ha sido el de la privacidad de los datos. Esto se debe a que las violaciones de la seguridad de los datos son tal vez el mayor desafío.

No tomar las medidas adecuadas perjudica enormemente tanto a pacientes como a las entidades prestadoras de servicios de salud. Basta con que alguien deje una base de datos sin encriptación o con contraseñas abiertas, o que un ordenador portátil con bases de datos de pacientes sea robado para que miles de datos se encuentren expuestos.

Otro gran problema ha sido que los departamentos de tecnología se apresuraron a realizar las implementaciones, pero se han quedado atrás en la optimización de los sistemas para mejorar la eficiencia de la documentación y la realización de pedidos. El resultado son sistemas poco manejables que fatigan a los usuarios y dificultan la completa sistematización de los datos.

Esto a su vez trae una consecuencia grave: El intercambio incompleto de registros. Largas horas por parte del personal de salud frente a un computador con sistemas no optimizado llevan a fatigas que impiden el traspaso de datos o la transferencia incompleta de los mismos al sistema.

Ahora bien, tener una experiencia integrada en la que los médicos podrían compartir fácilmente los registros es una de las primeras promesas de los sistemas de registros sanitarios electrónicos.

Sin embargo, los proveedores de sistemas han dificultado la interconectividad entre ellos. Pero debido a la presión de la industria y la política, los vendedores están empezando a abrir sus sistemas a los intercambios de información sanitaria estándar de la industria.

Y, finalmente, una grave desventaja es la no sistematización plena de los datos. Esto hace referencia a la deliberada exclusión de algunos datos al sistema.

Esta situación viene acompañada de la falta de capacidad de algunos sistemas de reconocer y advertir al personal de salud de recetas duplicadas e interacciones de medicamentos. La omisión del personal de salud, así como la falta de adecuación de los sistemas puede producir que algunas personas con problemas de adicción continúen “favoreciéndose” y logrando obtener dobles dosis de una misma medicación, por ejemplo.

Puede decirse que la tecnología en sí misma no tiene fallas, los unos y los ceros se alinean. Sin embargo, parte del problema es el fracaso de los líderes de la tecnología de la información a nivel local, regional y nacional para presionar con más fuerza el uso de sistemas que faciliten y promuevan sistemas intuitivos y de fácil manejo.

El mejor gerente es el que conoce sobre todos los procesos de su organización

“El mejor jefe que he tenido” Esa es una frase que la mayoría de nosotros ha dicho u oído en algún momento, pero ¿qué significa? ¿Qué diferencia al gran jefe del jefe promedio?

Sobre esto se ha escrito mucho. Se describen las cualidades de los gerentes y los líderes y sobre si ambos son distintos, pero poco se ha hablado sobre lo que sucede en las miles de interacciones y decisiones diarias que permiten a los gerentes sacar lo mejor de su gente y ganar su devoción. ¿Qué es lo que hacen realmente los grandes gerentes?

Las empresas y organizaciones se basan en desarrollar actividades agrupables para generar procesos que interactúan entre sí para hacer funcionar las organizaciones sin dejarse llevar por la inercia y la improductividad.

La identificación de dichas actividades puede darse por hecho como algo muy fácil de hacer, pero no lo es. Es fácil entenderlo al ver la cantidad de actividades que se deben hacer en una empresa y por falta de liderazgo, organización, voluntad o cualquier otro motivo no se hacen o se hacen de forma incorrecta, por lo que no está tan clara su definición e identificación.

De igual forma, se suelen definir como actividades aquello que se relaciona directamente con las entradas de dinero o facturables. Esto deja la mayor parte de las actividades fuera del control de la gestión.

Por ejemplo, si preguntamos cuáles son las actividades de un laboratorio de análisis clínicos, la mayoría del personal del laboratorio definirá actividades como «pinchar», identificar las muestras, calibrar los equipos, subir datos demográficos, modificar los reactivos. Muy probablemente serán pocos los que incluyan actividades como inspeccionar pedidos, informar a pacientes y médicos, mantenimientos de equipos e infraestructuras, manejo de datos de gestión, organizar formación del personal, inspeccionar las zonas de almacenamiento, y otras muchas actividades no relacionadas directamente con la realización de los análisis clínicos.

Lo que se busca es que todas las cosas que se realizan en una organización queden lo más claramente identificadas. Lo ideal sería que fuéramos capaces de identificar las actividades hasta el mínimo nivel que se pueda con el fin de que los límites de los procesos puedan quedar perfectamente delimitados.

Una forma de hacer esto un poco más fácil es elaborar un organigrama del que podamos ir desglosando las funciones que ejerce cada persona o departamento de la organización. Esto ayuda a comprobar cuántas y cuáles actividades han quedado indefinidas.

Esta es realmente la clave que diferencia a los grandes gerentes del promedio. Un gerente debe conocer cada uno de los procesos que se llevan a cabo en su organización, quiénes los realizan y evalúan, cómo se llevan a cabo, y en función de esto implementar herramientas y conocimientos para optimizarlos al máximo.

¿Cuándo llegarán 5G y Wi-Fi 6 a nuestros hogares y oficinas?

La necesidad de conectividad de próxima generación es ahora tan fuerte como el empuje de la industria para ello. A medida que el uso de la Internet sigue creciendo, la tecnología debe evolucionar para mantenerse al día. Para eso llegarán la 5G y Wi-Fi 6, ambos están construidos sobre la misma idea fundamental: extender las conexiones inalámbricas usando ondas de radio.

El futuro 5G

La llegada de 5G está generando emoción, pero ¿qué significará realmente?

5G es el siguiente paso en la tecnología de banda ancha móvil. Esta nueva generación comenzará aumentando las actuales conexiones 4G LTE hasta reemplazarlas. Las principales áreas metropolitanas ya están sufriendo de desaceleraciones durante los períodos de alto tráfico, lo cual es causado por la disminución de la capacidad de LTE. 5G promete dar a los usuarios tanto una mayor velocidad de descarga como de subida, así como una conectividad más rápida entre los dispositivos.

5G tiene sus raíces en la industria telefónica y funciona en un trío de bandas espectrales que se licencian para uso exclusivo de una variedad de proveedores, incluyendo ATT, Verizon, Sprint y T-Mobile. Los operadores seleccionados comenzaron a desplegar la conectividad fija de 5G en 2018, mientras que la 5G móvil continuará desplegándose en un puñado de ciudades de EE.UU. este año.

2020 y 2021 abrirán las compuertas para 5G, pero hay algunos desafíos. El despliegue exitoso de una red nacional requerirá un capital significativo. Y también llevará mucho tiempo para que los operadores puedan desplegarla completamente, tal vez por lo menos varios años. 5G requiere células más pequeñas, así que hay que añadir muchas más ubicaciones, normalmente con fibra de retroceso.

El futuro de Wi-Fi 6

La cara opuesta de la moneda de la conectividad está en el Wi-Fi 6. El Wi-Fi 6 se usará principalmente para conectar dispositivos inalámbricos dentro de un área, como oficinas, redes de área local o áreas públicas, pero con enormes mejoras de y latencia.

Mientras que la conectividad de fibra es fundamental para ambas plataformas, el Wi-Fi 6 se basa en espectros sin licencia.

Wi-Fi 6 mejora el rendimiento porque gestiona el ancho de banda de manera más eficiente.  El Wi-Fi es interoperable, por lo que los dispositivos funcionan en cualquier red Wi-Fi. Esto significa que mejorará el ancho de banda y que tendrá una ruta de actualización de hardware sencilla.

Wi-Fi 6 también está preparado para un despliegue inmediato porque su funcionalidad está diseñada para operar en las bandas Wi-Fi existentes. Los productos de Wi-Fi 6 salieron al mercado inicialmente a principios de 2019, pero el hardware de producción principal estará disponible en este 2020. Esencialmente, una de las únicas incertidumbres de la línea de tiempo para Wi-Fi 6 es la velocidad de adopción por parte de los consumidores.

Por lo tanto, parece poco probable que una sola tecnología reine en el mercado en el corto plazo y es más plausible que continúen los usos complementarios. Por ahora, parece que la elección más segura es no adelantarse a conclusiones y mantenerse bien informado.

Efectos adversos de la falta de liderazgo en el sector de la salud

El liderazgo tan hablado en organizaciones y empresas no solo pertenece a estos sectores, sino que en el sector de la salud sea pública o privada, también es requerido como una necesidad de primer orden.

Las personas dispuestas a liderar son necesarias. El sector salud requiere constante optimización en la atención, minimización de recursos y conexión de sectores, el médico o personal líder debe buscar unir equipos y estimular resultados.

Adicional a los desafíos comunes a los que se enfrenta un hospital y su personal médico, que ya por sí mismos implican la aplicación de todo su conocimiento en anatomía, fisiología, farmacología y patología, un médico necesita lidiar con su papel de autoridad en una entidad de salud.

Y, uno de los principales equívocos es creer que un líder, solo lo es, por mera vocación. Esto un mito, que, como tal, debemos borrar y transformar. Un líder, aunque sean CEO, empresario o emprendedor necesita entrenamiento, preparación y aprendizaje para lograr las estas tareas titánicas.

Y este tema de liderazgo en salud, ha pasado desapercibido por un tiempo. Sin duda, no ha recibido mucha importancia por la urgencia a la que normalmente este sector se enfrenta. Sin embargo, este tema puede ser una solución para problemas que exigen respuesta rápida.

Precisamente, por obviar e ignorar el tener una visión integral de lo que ocurre en el hospital, el médico no consigue presentar soluciones estratégicas que auxilien situaciones de sobrecarga de la asistencia o emergencias de escalas monumentales.

Mientras los sistemas de salud continúen sin favorecer liderazgos en sus sistemas, seguirá siendo el blanco de severas críticas como lo han hecho hasta ahora, sobre temas como, la demora en la atención, largos tiempos de espera y falta de recursos para obtener una atención de calidad.

Esta ausencia de actualizaciones en liderazgos ha provocado que el “líder antiguo” y su visión siga prevaleciendo en hospitales y clínicas. Estos están acostumbrados a un modelo centrado en la patología, en procedimientos y generalmente dependiente de costos elevados.

Como parte del personal del sector salud, debe buscarse deconstruir estos los paradigmas. Por no tener líderes capacitados, se han dejado oportunidades de crecimiento a un lado.

El personal médico ahora debe tener la capacidad de motivar a la alta administración y promocionar a que se comprometan en una gestión de calidad y excelencia.

El personal sanitario debe descubrirse líder, con disposición para nuevos desafíos y tener una conducta más osada, apostando en nuevas tecnologías, incentivando el progreso sabiendo el momento de arriesgar con prudencia y seguridad; sensibilidad para la toma de decisiones correctas, de forma ética y trasparente, entendiendo también que ni todas las relaciones dentro de un hospital se basan en protocolos, procesos y resultados y, finalmente, comprensión del hospital y de su cadena de funcionamiento general, superando el punto de vista individual.

¿Cómo pueden estar los equipos de IT de las empresas preparados para la 5G?

La 5G es una oportunidad para re imaginar tu negocio y pensar en lo que podría hacer tu empresa si no se viera limitada por el ancho de banda y las velocidades de conexión.

La discusión sobre su implementación en tu empresa debe buscar identificar oportunidades de negocio, así como el conocimiento y las herramientas que serán necesarias para aprovecharlas. Si llegas a determinar que la 5G es una solución que hará avanzar tu organización, te recomendamos considerar los siguientes aspectos:

Evaluar la infraestructura

La infraestructura corporativa 5G puedes verla desde tres puntos de vista:

  • Disposición de proveedores que proporcionan servicios de 5G
  • Preparación de las redes internas de TI para manejar 5G
  • Disposición del personal de TI para apoyar su uso

A nivel de los proveedores, la presión para que construyan una infraestructura que esté a la altura de la tarea es titánica. Esto incluye nuevas redes de fibra óptica y enrutadores, y es una de las principales razones por las que se han estimado que sólo las organizaciones de EE.UU. gastarán entre 130 y 150 mil millones de dólares. Esto hace que sea crítico para la TI elegir sabiamente a sus proveedores, y formar asociaciones estrechas con ellos.

Debes realizar una auditoría completa de las redes, el hardware y el software de TI existente para determinar qué redes corporativas y/o componentes de red requerirán actualizaciones o reemplazos para 5G.

Finalmente, debes considerar la preparación del personal de TI. La velocidad de 5G, las cargas de datos que podrá transportar, y la rápida expansión de los puntos finales crearán vulnerabilidades de seguridad que podrían ser más frecuentes e intensas que las manejadas hasta ahora.

Dimensionar correctamente la TI de la empresa

La 5G sin duda traerá beneficios pero también altos costos. Gasta sabiamente y sólo en lo que realmente necesitas porque no todos los sistemas informáticos requieren ser alimentados por 5G.

Al planificar y presupuestar, toma nota de aquellos sistemas y aplicaciones que funcionan bien en anchos de banda más bajos.

El resultado final

Mientras que siempre hay compradores tempranos que ven enormes ganancias estratégicas y operacionales que pueden realizarse inmediatamente con 5G, la mayoría de las compañías pueden permitirse ser “pacientes”. Pueden desarrollar metódicamente estrategias claras y planes operacionales para incorporar 5G como parte de su IT en los próximos uno o dos años.

Recuerda siempre que existe el beneficio añadido de que los errores de 5G (sobre todo las amenazas a la seguridad) se trabajen y se elaboren de manera que las implementaciones de 5G sean más suaves y los riesgos sean menores.

Lo que no puedes permitirte, es quedarte al margen sin un plan de juego. La 5G llegará a tu empresa, ya sea a través de tus propios esfuerzos, o a través de las presiones de los proveedores de hardware, software, nube y las nuevas exigencias del mercado.

Para tu planificación de 5G y la reimaginación de tu compañía, el momento es ahora.

5 líderes en el mundo de Data Analytics, ¿cómo llegaron ahí?

Tener grandes mentores de los que aprender y guiarse puede ser el último impulso que necesitas para terminar de crecer y expandir tu negocio, o iniciarlo, si tienes una buena idea. Es por eso que te traemos 5 grandes historias de los l+ideres actuales del mundo del Data Analytics.

Cassie Kozyrkov

Cassie Kozyrkov es una leyenda. Actualmente trabaja como Jefa de Ciencias de la Decisión en Google, que también es experta en la intersección de la estadística, la ciencia de los datos y la Inteligencia Artificial (IA).

Su secreto para alcanzar su posición ha sido su profunda experiencia técnica y, al mismo tiempo, la capacidad de descomponer las cosas en ideas simples para que la gente las entienda.

Su liderazgo de pensamiento y sus ideas en los campos del aprendizaje automático, la inteligencia artificial y la ciencia de los datos nunca dejan de sorprender, siempre da nuevas perspectivas y conocimientos a quienes la rodean.

Ben Taylor

Ben es un veterano líder de pensamiento en torno a la IA con más de 16 años de experiencia en machine learning.

Actualmente trabaja en DataRobot como jefe de IA, y sí, es el hombre a quien acudir si quieres aprender más sobre la IA y entender las últimas tendencias en este campo.

Ben es, con mucho, una de las mentes más agudas en el campo de la IA y constantemente desmitifica algunos de los malentendidos comunes en este campo con el objetivo de democratizar el uso de la IA.

Ben dirigió el equipo de ciencia de datos y desarrolló los primeros motores de predicción de entrevistas en video llamadas HireVue Insights, y muchos más productos de IA.

Dat Tran

Dat Tran lidera actualmente la IA de Axel Springer, que es la unidad de inteligencia artificial de Axel Springer SE -la mayor editorial digital de Europa- para hacer la IA accesible a todos dentro de Axel Springer y, por tanto, impulsar la innovación centrándose en los problemas de Visión por Computador y PNL.

También es un renombrado orador y mentor en este campo que ha ayudado a la comunidad de ciencias de la información en general.

Koo Ping Shung

Es definitivamente uno de los titanes de la ciencia de los datos y el espacio de la IA.

Desde su humilde comienzo como graduado en economía hasta convertirse en un experto en entrenamiento en ciencias de datos, instructor y consultor, ha ayudado a compañías del mundo entero a construir capacidades internas de ciencias de los datos.

Es también el cofundador de DataScience SG -uno de los grupos de encuentro de Ciencia de Datos más grandes y activos de Singapur.

Su objetivo es educar al público sobre qué esperar de la ciencia de datos, en qué consiste realmente el trabajo de los científicos de los datos y también ayudar a las empresas a entender cómo pueden beneficiarse de esta ciencia.

José Marcial Portilla

Seguramente este nombre le suena familiar si alguna vez ha tomado cursos de ciencias de la información en Udemy.

Sus cursos en línea -Python para Ciencia de Datos y Bootcamp de Aprendizaje Automático– han dado a muchos una fuerte base y la comprensión de la ciencia de datos y el machine learning. Es uno de los mejores creadores e instructores de cursos por su facilidad de explicar contenidos y su practicidad para aplicarlos a casos reales.

Estos maravillosos ejemplos muestran el camino a seguir para construir organizaciones líderes e innovadoras en análisis de datos y el nuevo mundo tecnológico.

5 elementos claves para procesos de selección efectivos

Si estás en medio de un proceso de contratación, es hora de explorar algunas formas efectivas de mejorarlo. El reclutamiento es la búsqueda de posibles candidatos para cumplir las metas y objetivos de la organización. Y para ello hay cinco elementos claves que intervienen en la selección del personal.

  1. Define la vacante

Para encontrar el candidato adecuado, es importante identificar primero el puesto vacante. En la primera fase, crea una descripción detallada del puesto a cubrir, junto con la especificación del perfil ideal, esto implica:

– Analizar las vacantes en términos de número de puestos y cargos a cubrir.

– Descripción del trabajo y su naturaleza. Este es un documento muy importante, esencialmente descriptivo. Define las funciones del puesto y las responsabilidades asociadas al mismo.

– La calificación y las habilidades necesarias para solicitar el puesto.

Con esta información clara, el resto del proceso será más fácil.

  1. Establece una estrategia

Diseña una estrategia para reclutar a los candidatos. Ten en cuenta varios factores como su preparación, la contratación externa o la comprobación de las fuentes de reclutamiento disponibles y la búsqueda de las más adecuadas entre ellas.

Recuerda buscar una zona geográfica adecuada para el proceso de contratación junto con el método de reclutamiento de los posibles candidatos.

  1. Proceso de búsqueda

La búsqueda implica atraer a los candidatos que buscan trabajo. En general, hay dos categorías en el proceso de búsqueda.

Fuentes internas:

Esto implica la contratación de los empleados dentro de la organización a través de promociones, transferencias y referencias de los empleados que se tienen.

Fuentes externas:

Esta es una forma directa de contratación que implica añadir a la empresa personas que no pertenecen a ella. Se puede hacer de múltiples formas como  mediante la contratación en campus, agencias de empleo o a través de anuncios sobre la oferta de trabajo.

  1. Selección y preselección

Este es un proceso de revisión. Una vez que llegan las solicitudes, el reclutador junto con su equipo analiza los historiales y currículos y revisa las solicitudes. Se puede realizar una segunda ronda si la organización lo desea, para preseleccionar a los candidatos. Puedes innovar la manera en que realizas tus entrevistas, ya que no tienen que ser necesariamente una entrevista formal. Se puede realizar también a través de una llamada telefónica o una video llamada.

  1. Evaluación

Lo que no se controla, no se gestiona correctamente. Es esencial enumerar dónde se incurrió en costos durante el proceso de reclutamiento y tomar medidas para tratar de controlarlos. Estas generalmente se diluyen en:

  • Salarios a los reclutadores
  • Gastos de publicidad y otros métodos de reclutamiento
  • Horas extras y gastos pendientes mientras los puestos estaban vacantes
  • Costo del tiempo dedicado a desarrollar un plan y estrategias de reclutamiento

Finalmente, recuerda la importancia de reconocer cuan efectivo fue el proceso de reclutamiento. Puedes utilizar datos estadísticos y diferentes métricas para comprobar cuán eficaz fue y si se cumplieron los objetivos. Un proceso de reclutamiento efectivo evita muchos problemas en una organización, y garantiza un funcionamiento óptimo de todos los ejes administrativos y operativos de una compañía.

¿Cómo adaptarse con éxito a un entorno empresarial cambiante?

En el entorno empresarial actual, la brecha entre la relevancia y la obsolescencia tiene el potencial de crecer cada día más y de manera más acelerada. Si las empresas quieren seguir siendo relevantes y mantenerse vigentes, deberán adaptarse al cambio con la misma velocidad que se está presentando.

Las compañías que adaptan con éxito normalmente se vuelven menos densas y tienen menos factores de decisión en algunos de sus procesos. A continuación presentamos seis formas en que las empresas se pueden adaptar con éxito al cambio:

  1. Dar la bienvenida al fracaso

Aceptar el fracaso es renunciar al progreso, rendirse, renunciar. Sin embargo, acoger el fracaso es reconocer el estado temporal que existe y verlo como un paso hacia un mayor aprendizaje. Utiliza estas preguntas para ver si el fracaso es bienvenido en tu organización:

¿Aceptan nuevas ideas?

¿El concepto de crecimiento o cambio da energía?

¿Existen incentivos para probar nuevos productos o servicios?

  1. Retroalimentación

Sin una comunicación que asegure que estás en la trayectoria correcta, la (mala) percepción del tiempo y el espacio pueden crear la ilusión de seguridad. Escuchar a los empleados y al cliente siempre debe estar al tope de tu agenda.

  1. Integrar el aprendizaje

Si vendes manzanas en un mercado orientado a las naranjas, no importa lo efectivo o lo rápido de tu estrategia porque nadie querrá comprar. Por eso es tan importante trabajar de forma inteligente. La única manera en que las organizaciones se vuelvan más inteligentes es reflexionando tanto sobre los fracasos como sobre los éxitos y compartiendo los conocimientos con los empleados. De esta manera, los empleados de primera línea tienen el contexto que necesitan los líderes superiores para tomar decisiones correctas.

  1. Foco en el proceso

Es fácil ceder a la presión de ganar y las consecuencias de perder. Sin embargo, las organizaciones que se centran en el proceso de lograr su objetivo no dejan que éste los defina; definen su objetivo por el proceso que emplean.

  1. Promover la rendición de cuentas

Es fácil atribuir el éxito al trabajo duro y el fracaso a la mala suerte, pero las organizaciones adaptables fomentan una cultura de responsabilidad. Reconocen que cuando los empleados no confían en los demás para cumplir sus tareas de trabajo, la moral se hunde y comienza el juego de la culpa. La responsabilidad debe ser construida con una perspectiva de sistema, es así como los empleados entienden de la mejor manera, cómo las decisiones que toman impactan no sólo en su unidad de negocio sino también en los demás procesos de la organización.

  1. Desprecian el poder

Saber que se pueden obtener buenos resultados y que se puede progresar, y que esto no se debe únicamente al deseo o las capacidades de un individuo es muy importante, lo contrario se conoce como un handicap personal (y organizativo). Las organizaciones adaptables restringen esto al trazar el espacio de la toma de decisiones -los límites que definen el papel de cada uno y las responsabilidades de ese papel- y asegurar que los líderes tomen decisiones que les corresponden exclusivamente a ellos.

5 aspectos fundamentales para reducir el riesgo informático en las organizaciones

Las amenazas y los riesgos para los sistemas y datos de la tecnología de la información (TI) son una realidad cotidiana para la mayoría de las empresas. Por ello, te recomendamos poner en marcha las siguientes medidas para proteger tus sistemas y datos contra el robo y los piratas informáticos.

  1. Usa protección antivirus y antispyware, y cortafuegos

Por más que tú y tus empleados solo accedan a webs seguras, siempre se encontrarán con ventanas emergentes y siempre se estará en riesgo de caer en las amenazas y los virus informáticos. Claramente, el uso de antivirus y cortafuegos evitará muchos de estos leaks y hará la mayoría del trabajo en materia de protección.

  1. Actualiza regularmente los softwares a sus últimas versiones

Sí, cada vez que aparece la ventanilla para actualizar el software preferimos darle click a “omitir” o “avisarme más tarde”. Sin embargo, después podría ser demasiado tarde. Cada actualización de tu ordenador y apps te permite protegerte de mejor manera y eliminar las vulnerabilidades que puedas tener frente a terceros, las actualizaciones de los sistemas no se tratan solamente de nuevos diseños o tipografías.

  1. Crea una presencia en línea segura

Si tu empresa tiene presencia en Internet, deberías evaluar la seguridad de tu sitio web, tus cuentas de correo electrónico, tus cuentas bancarias en línea y los perfiles de redes sociales.

Te recomendamos, por ejemplo, la tecnología de capa de conexión segura (SSL). Esta se utiliza para cifrar los datos de las transacciones y para enviar los datos de los clientes y de las tarjetas al banco adquirente para su autorización. Para esto, debes asegurarte de que cualquier solución de alojamiento web que consideres sea capaz de soportar el protocolo SSL.

  1. Inducción y capacitación en tecnología de la información para el personal

La capacitación del personal nuevo y del existente en tus políticas, procedimientos y códigos de conducta en materia de tecnología de la información es un componente importante de las estrategias de gestión de riesgos de la tecnología de la información. La capacitación puede abarcar procesos y políticas comerciales claves, como por ejemplo el manejo seguro del correo electrónico infectado y la protección de la privacidad de los datos de los clientes.

Como empleador, tienes obligaciones legales al entrenar al personal. Proporcionar apoyo y formación a los nuevos empleados es un aspecto crítico de la inducción del personal.

  1. Seguro de empresa

Es imposible para una empresa prevenir o evitar todos los riesgos y amenazas de la tecnología de la información. Esto hace que el buscar opciones de seguro empresarial sea una parte esencial de la gestión de riesgos de TI y la planificación de la recuperación. Considera revisar y actualizar tu seguro con regularidad, especialmente a la luz de los riesgos de TI nuevos o emergentes, como el creciente uso de dispositivos móviles personales para actividades en el lugar de trabajo.

Recuerda, el internet y las Tecnologías de Información son componentes esenciales para el crecimiento y desarrollo de tu empresa, no permitas que se conviertan en uno de tus puntos débiles.