El trabajo remoto se ha convertido una parte estándar de la rutina de trabajo de muchos estadounidenses. Una encuesta de Gallup indicó que casi 4 de cada 10 empleados en el país tienen algún tipo de tiempo de trabajo fuera de la oficina y, de ese grupo, 3 de cada 10, pasa al menos 4 días a la semana fuera de la oficina.
¿Por qué ha ocurrido esto? Primero, casi la mitad de los millenials son freelancers. Segundo, estamos pasando por una pandemia global, con lo cual el trabajo remoto parece una buena idea preventiva.
Sin embargo, esta situación inesperada pudo haberte tomado mal parado. Pero tranquilo, acá te traemos todas las herramientas tecnológicas que necesitas para ser un trabajador remoto productivo.
Escritorio remoto
Si la pandemia te tomó en medio de un viaje y no puedes volver a casa o tienes todos tus archivos de trabajo en una computadora en tu oficina, no te preocupes. Lo que necesitas es una aplicación de escritorio apropiada. TeamViewer es la mejor entre las gratis. Te permite transferir archivos y portapapeles y tiene un setup bastante sencillo. Por esto, es la mejor opción para tener un acceso básico a tu escritorio.
Comunicación en tiempo real
Slack es maravilloso para chatear en tiempo real. Te ahorra de las bandejas de correo llenas de correos de decenas de personas distintas y te permite crear chats de equipo separados por departamentos, proyectos, y todo lo que se te ocurra. Puedes enviar mensajes a los chats de equipo o via DM a grupos más pequeños o miembros individuales. Mattermost es otra opción fantástica, ya que es una app de código abierto y nube privada.
Para video chat, la mejor opción es Zoom, particularmente para grandes reuniones. La versión pro cuesta $15 pero te permite tener reuniones con 500 participantes y la versión gratis limita tus sesiones a 40 minutos. Una opción gratis alternativa es Google Hangouts, pero tiene un límite de 25 personas.
Manejo de proyectos
Basecamp es fundamental para manejo de proyectos. Es una plataforma basada en la web que incluye manejo de tareas, mensajería, colaboración, agenda de tareas, reportes, y compartir archivos en una interfaz sencilla y directa. Cuesta $99 al año y permite usuarios ilimitados. Asana es una excelente alternativa, puesto que tiene una interfaz de flujo de trabajo y manejo de tareas maravillosos y tiene una herramienta de línea de tiempo. Le otorga a los gerentes mucha flexibilidad para usarlo como un mapa de proyecto, una herramienta de manejo de tareas, o de flujos de trabajo.
Manejo del tiempo
Si eres un freelancer, Upwork tiene su propia herramienta de seguimiento de tiempo que envía capturas de pantalla a tu cliente y te permite actualizar lo que estés trabajando. Te ayuda a saber el tiempo que le estás dedicando al proyecto y cobrarle a tu cliente de forma acorde y permite a tu cliente ver que no estás perdiendo su tiempo. Timely es otra app que vale la pena, ya que te permite agendar tareas y seguir el tiempo individualmente en tiempo real e inmediatamente hace seguimiento a tus ingresos si eres un empleado por hora.
