protección de los datos de tus empleados es un derecho y al ser la información uno de los activos más importantes de las empresas acá te explicamos cómo mantenerlos a salvo.
La privacidad de la información de tus empleados es responsabilidad de la empresa y la difusión o filtración de los mismos puede derivar en problemas legales que es mejor evitar con el uso correcto de las medidas de prevención contra estos casos. Frente a la crisis de delincuentes virtuales y el auge de los delitos informáticos es importante tomar en cuenta que como organización siempre se está vulnerable a estos ataques, independientemente de si se trata de una pequeña, mediana o gran empresa. En este post aprenderás qué hacer para proteger los datos de tus empleados de la manera más segura abarcando distintas fases.
La protección de los datos de tus empleados debe realizarse desde antes de la relación laboral (entregas y revisión de curriculum), hasta después de finalizada la relación laboral.
- El primer aspecto a tomar en cuenta es contar con un principio mínimo de privilegio: Con esto nos referimos al control del acceso a la información según rangos en los que se encuentren los trabajadores. Es decir, es importante que sólo se tenga acceso a la información si las competencias de trabajo lo requieren específicamente. De esta forma, no se puede poner en peligro información que no está al alcance de todo el mundo.
- El próximo aspecto importante es entender que no todas las amenazas son externas: Uno de los errores más comunes que se cometen a nivel de dirección y gerencia de empresas es considerar exclusivamente a los factores externos como amenazas a la seguridad de la información de la empresa cuando en muchos casos la fuga se da desde los propios trabajadores, por eso regularmente deben realizarse capacitaciones y concienciación al personal sobre la importancia de los datos de la empresa y las consecuencias que puede ocasionar una posible difusión de dicha información. Cosas tan sencillas como escribir mal una dirección de correo electrónico o extraviar un pendrive pueden hacer la diferencia entre que ocurra o no una crisis de marca.
- Muchos pasan este punto por alto por resolver problemas inmediatos pero como empresa una de tus prioridades principales es nunca trabajes si tu sistema de seguridad no se encuentra perfectamente instalado y actualizado. Tanto el antivirus como el firewall para iniciar deben estar en perfecto funcionamiento. A su vez estos softwares y los propios sistemas operativos deben ser originales. Estos programas son una pieza fundamental en el rompecabezas de la seguridad empresarial y optar por uno gratuito es mucho más peligroso de lo que imaginas. A su vez, realiza como empresa un respaldo periódico y sistemático de toda la información para evitar crisis mayores y caer en chantajes en caso de algún robo de datos por parte de un pirata o hacker informático.
- Sabemos que toda contraseña se puede hackear, pero no les pongas el trabajo fácil. Utiliza contraseñas alfanuméricas y largas que sean difíciles de descifrar.
Ahora que ya sabes qué hacer para proteger los datos de tus empleados emplea estas estrategias y vive seguro frente a los distintos ataques tecnológicos.
