Si estás en medio de un proceso de contratación, es hora de explorar algunas formas efectivas de mejorarlo. El reclutamiento es la búsqueda de posibles candidatos para cumplir las metas y objetivos de la organización. Y para ello hay cinco elementos claves que intervienen en la selección del personal.
- Define la vacante
Para encontrar el candidato adecuado, es importante identificar primero el puesto vacante. En la primera fase, crea una descripción detallada del puesto a cubrir, junto con la especificación del perfil ideal, esto implica:
– Analizar las vacantes en términos de número de puestos y cargos a cubrir.
– Descripción del trabajo y su naturaleza. Este es un documento muy importante, esencialmente descriptivo. Define las funciones del puesto y las responsabilidades asociadas al mismo.
– La calificación y las habilidades necesarias para solicitar el puesto.
Con esta información clara, el resto del proceso será más fácil.
- Establece una estrategia
Diseña una estrategia para reclutar a los candidatos. Ten en cuenta varios factores como su preparación, la contratación externa o la comprobación de las fuentes de reclutamiento disponibles y la búsqueda de las más adecuadas entre ellas.
Recuerda buscar una zona geográfica adecuada para el proceso de contratación junto con el método de reclutamiento de los posibles candidatos.
- Proceso de búsqueda
La búsqueda implica atraer a los candidatos que buscan trabajo. En general, hay dos categorías en el proceso de búsqueda.
Fuentes internas:
Esto implica la contratación de los empleados dentro de la organización a través de promociones, transferencias y referencias de los empleados que se tienen.
Fuentes externas:
Esta es una forma directa de contratación que implica añadir a la empresa personas que no pertenecen a ella. Se puede hacer de múltiples formas como mediante la contratación en campus, agencias de empleo o a través de anuncios sobre la oferta de trabajo.
- Selección y preselección
Este es un proceso de revisión. Una vez que llegan las solicitudes, el reclutador junto con su equipo analiza los historiales y currículos y revisa las solicitudes. Se puede realizar una segunda ronda si la organización lo desea, para preseleccionar a los candidatos. Puedes innovar la manera en que realizas tus entrevistas, ya que no tienen que ser necesariamente una entrevista formal. Se puede realizar también a través de una llamada telefónica o una video llamada.
- Evaluación
Lo que no se controla, no se gestiona correctamente. Es esencial enumerar dónde se incurrió en costos durante el proceso de reclutamiento y tomar medidas para tratar de controlarlos. Estas generalmente se diluyen en:
- Salarios a los reclutadores
- Gastos de publicidad y otros métodos de reclutamiento
- Horas extras y gastos pendientes mientras los puestos estaban vacantes
- Costo del tiempo dedicado a desarrollar un plan y estrategias de reclutamiento
Finalmente, recuerda la importancia de reconocer cuan efectivo fue el proceso de reclutamiento. Puedes utilizar datos estadísticos y diferentes métricas para comprobar cuán eficaz fue y si se cumplieron los objetivos. Un proceso de reclutamiento efectivo evita muchos problemas en una organización, y garantiza un funcionamiento óptimo de todos los ejes administrativos y operativos de una compañía.
